Instructions pour les Coordinateurs et Coordinatrices des Concours

Sujets

• Votre Compte de Coordonnateur(trice) Caribou
• Outils du Menu Principal pour la Coordination des Concours
• Règlement du Concours
• Avant le Jour du Concours
• Jour du concours
• Après le Concours / Coupe
• Classement volontaire des écoles

Ces liens sont des guides ou du matériel destinés à vous aider à organiser les Concours Caribou.

Ces outils sont utilisés pour régler les problèmes qui peuvent arriver lors du jour du concours.

Ces outils sont utilisés pour gérer les Comptes Élèves et leur validité.

Ce sont des outils pour tenir à jour les renseignements sur votre compte et votre école.

Ce sont des outils pour examiner les résultats de vos élèves et imprimer des certificats.

Veuillez noter que, pour préserver la confidentialité, vous ne pouvez voir que les résultats de vos propres élèves, pas ceux d’autres coordinateurs de la même école.

Vous assurer que les informations de votre compte sont à jour avec Modifier mon Compte. Mettez à jour votre adresse e-mail si elle change. Cochez la case « Autoriser Caribou à communiquer avec moi » pour recevoir des mises à jour sur les concours à venir, et « Autoriser les paiements par des tiers » pour permettre aux parents d’effectuer des achats pour les élèves dans votre compte.

Vous assurer que les informations de votre école sont à jour avec Modifier mon École par exemple s’il y a un changement de nom ou d’adresse. Cela permettra de mettre à jour ces informations pour tous les Comptes Coordinateur(trice) inscrits à l’École. Il est important que le fuseau horaire soit correct, car cela détermine (avec le Créneau Concours de votre école) durant quelle période vos élèves peuvent commencer le concours.

Si votre lieu de travail a changé et que vous souhaitez transférer votre compte vers votre nouvelle école, veuillez utiliser Changer d’École. Il n’est pas nécessaire de créer un autre compte Coordinateur(trice) si vous changez d’école, et les élèves inscrits sous votre nom au cours des dernières années ne seront pas affectés.

Par défaut, les élèves inscrits dans une école peuvent commencer le concours à tout moment entre 7h30 et 15h30 dans leur fuseau horaire local (le fuseau horaire de l’école, qui peut être modifié sur la pageModifier mon École). Il s’agit du Créneau Concours. Les Coordonnateurs(trices) Caribou d’une école peuvent utiliser Décaler mon Créneau Concours pour déplacer ce créneau jusqu’à 4 heures plus tôt ou plus tard. Cela peut être utile pour les programmes parascolaires, les cas où les élèves ne sont pas autorisés à écrire à l’école (par exemple, interdiction des activités parascolaires) ou dans les cas où il y a un conflit de temps (par exemple, événement sportif scolaire durant toute la journée)

Veuillez noter que les Coordinateurs(trices) peuvent changer le Créneau Concours pour leur école à tout moment, même les jours de concours, ce qui décale le créneau horaire pour tous les Coordinateurs(trices) et élèves de l'école. Il ne reviendra pas tout seul à son état par défaut, alors assurez-vous de remettre le créneau à 7h30 à 15h30 si le changement devait résoudre un problème temporaire.

• Enregistrer l’adresse IP de votre école en cliquant sur « Mettre à jour l’adresse IP de mon école » sur la page Modifier mon Compte . Si vous n’avez pas d’adresse IP enregistrée, vous serez également invité à en ajouter une chaque fois que vous vous connecterez. L’IP sera enregistrée automatiquement, vous n’avez pas besoin de trouver ce nombre.

  Pourquoi en avons-nous besoin?

  • Nous utilisons l’adresse IP de votre école pour vérifier si les élèves écrivent le concours à l’école. Si un élève ouvre une session sur un ordinateur qui n’est pas sur le réseau de l’école, son Coordonnateur(trice) reçoit une alerte dans l'e-mail portant sur les Résultats envoyé après le concours. Ceci est à titre d'information uniquement. Vous pouvez ignorer les alertes si vous savez que les élèves ont écrit à l’école (votre école peut avoir plusieurs réseaux) ou si vous savez que leur adresse IP ne doit pas correspondre à celle de votre école (c’est-à-dire que les élèves ont la permission d’écrire à la maison pendant la fermeture des écoles).

  Comment cela fonctionne-t-il?

  • Une adresse de protocole Internet est comme un code postal pour votre ordinateur. Dans la plupart des adresses IP, les deux premiers chiffres identifient le réseau informatique, de sorte que lorsque vous mettez à jour votre adresse IP sur un ordinateur de l’école, nous pouvons alors vérifier que les élèves sont sur les ordinateurs de l’école lorsqu’ils se connectent le jour du concours.

  Que se passe-t-il si mon école a plus d’une adresse IP ?

  • Dans ce cas, enregistrez l’adresse IP principale de votre école. Actuellement, il n’est possible d’enregistrer qu’une seule adresse IP.

    Lorsque les élèves écrivent le concours à partir d’autres adresses IP, vous recevrez une notification indiquant que leur adresse IP ne correspond pas, mais cela ne les empêchera pas d’accéder au concours et vous pouvez ignorer l’alerte car vous savez qu’il est normal que l’adresse IP diffère.

  Pour plus d’informations

  • Vous pouvez consulter la pageWikipédia sur les adresses IP.

    Il y a aussi une bonne description sur la page What Is my IP Address (en anglais).

Un Code d’Accès est un code de 12 caractères commençant par l’année de la Coupe Caribou. Par exemple, 2021C4R1B0US.

Vous pouvez considérer un Code d’Accès comme un Compte Élève. Toutes les informations de compte telles que le nom de l’élève, ses achats et ses résultats des concours sont associées à son Code d’Accès.

Chaque élève a besoin d’un seul Code d’Accès pour participer à 1, 2, ... ou les 6 concours de la Coupe Caribou (du 1er juillet au 30 juin).

Les Codes d’Accès...

• ne sont pas reportés à la prochaine Coupe Caribou
• sont associés à un niveau scolaire particulier
• deviennent automatiquement associés au nom de l’élève lors de la première connexion

Il existe plusieurs façons d’obtenir des Codes d’Accès, selon votre situation :

• Si vous vivez dans un pays où Caribou a un représentant national ou dans un pays où la participation à Caribou est gratuite

  La participation au concours est gratuite pour un petit nombre de pays, actuellement la liste inclut Ghana, Lebanon, Mali, Senegal, South Africa, Uganda, Ukraine.

  Caribou a également la chance d’avoir des partenariats avec des éducateurs d’autres pays qui font la promotion des concours et les organisent localement.

  Dans ces deux cas, veuillez utiliser la page Contactez-nous , en vous assurant de sélectionner votre pays afin que votre message atteigne la personne appropriée.

• Si vous avez un Bon d,Achat

  Un Bon d'Achat est un code à 10 chiffres, par exemple 2020W4P17I.

  Veuillez consulter la pageUtilisez des Codes de Bons d'Achat pour échanger votre bon contre la participation aux concours. Seuls les Coordonnateurs(trices) Caribou peuvent échanger des bons.

  Lorsque vous utilisez un Bon pour Élève, un Code d’Accès est créé dans votre compte et peut être trouvé sur la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès.

  Lorsque vous utilisez un Bon pour École, vous pouvez générer autant de codes d’accès que vous voulez sur la page Obtenir des Codes d’Accès

  Pour en savoir plus sur les bons d'achat, veuillez consulter la page Informations sur les Bons d'Achat.

• Obtenir des Codes d'Accès pour le niveau K/1(gratuit)

  Il est gratuit de participer au niveau K/1 toute l’année. Tout le monde peut obtenir gratuitement les Codes d'Accès pour le niveau K/1à tout moment de l’année, et les Codes d'Accès du niveau K/1sont automatiquement valides pour toute l’année. Il y a 2 façons d’obtenir une des Codes d'Accès pour le niveau K/1 :

  1. Obtenir des Codes d’Accès - Vous pouvez utiliser cette page pour créer autant de Codes d'Accès pour le niveau K/1 que vous voulez à tout moment de l’année.
  2. Boutique en ligne - Vous pouvez faire un achat gratuit de Codes d'Accès du niveau K/1dans la boutique en ligne. Les parents peuvent également inscrire des Codes d'Accès de niveau K/1 à votre compte Coordinateur(trice) de cette façon, mais vous devez avoir coché la case « Autoriser les paiements par des tiers » dans les paramètres de votre compte.

• Obtenir gratuitement des Codes d’Accès valides uniquement pour le concours d’octobre

  • Le concours d’octobre est gratuit pour tous les niveaux scolaires. Si les élèves souhaitent continuer à participer après le concours d’octobre, leur Code d’Accès doit être converti pour être valide à l’année complète par un achat dans la Boutique en Ligne (voir ci-dessous) ou en échangeant un bon (voir ci-dessus).

    Pour obtenir des Codes d’Accès gratuits pour le concours d’octobre, utilisez le formulaire sur Obtenir des Codes d’Accès pour en créer autant que nécessaire pour chaque niveau.

• Obtenir des Codes d’Accès valides pour toute l’année

  • Pour obtenir des codes valides à l’année complète (valides pour les 6 concours), deux options s’offrent à vous :

    1. la Participation aux Concours pour Toute une École - dans leBoutique en lignefaire un achat de « Pour Toute une École - Participation aux Concours » ou « Pour Toute une École - Forfait Tout-Compris ». Tous les Codes d’Accès que vous avez déjà créés (c’est-à-dire les Codes d’Accès gratuits d’octobre) et tous les futurs codes d’accès que vous créez avec la page Obtenir des Codes d’Accès seront valides pour tous les 6 concours qui constituent la Coupe Caribou.
    
    
    2. Participation Individuelle aux Concours - dans leBoutique en ligneachetez « Xe/Ye Année - Participaiton aux Concours » ou « Forfait Tout Compris et Participation en Xe/Ye Année ». Si vos élèves ont déjà des Codes d’Accès gratuits d’octobre, dans la boutique, assurez-vous de sélectionner « ont DÉJÀ un Code d'Accès » afin que le crédit aille à ces Codes d’Accès. Si vous sélectionnez « n'ont PAS ENCORE de Code d'Accès », de nouveaux codes d’accès seront créés.
       Si l’école demande aux parents/tuteurs de payer pour la participation aux concours, ils peuvent acheter la Participation aux Concours et sélectionner votre Compte Coordinateur(trice) pour inscrire l’élève. Assurez-vous que l’option « Autoriser les achats par des tiers » est activée dans votre compte avec la page Modifier Mon Compte. Si cette autorisation n’est pas activée, les parents ne pourront pas inscrire leur(s) enfant(s) sous votre compte.

    Pour plus d’informations sur ces options et leurs prix, veuillez consulter la page Produits & Tarifs.

    Si vous ou votre école souhaitez payer par chèque, mais que vous ne pensez pas que le chèque arrivera à Caribou à temps avant le concours, veuillez Contactez-nous avec le numéro de facture et nous pouvons vous prêter le paiement entre-temps pour vous permettre d’utiliser l’achat immédiatement.

Nous ne recommandons pas d’attribuer manuellement des noms aux Codes d’Accès: cela prend beaucoup de temps et pourrait entraîner des erreurs. Au lieu de cela, au plus tard le jour du concours, donnez à chaque élève un Code d’Accès pour le bon niveau scolaire. Une fois qu’ils se connectent pour la première fois, le prénom et le nom qu’ils ont saisis sont liés à leur Code d’Accès. Les noms des élèves et leurs Codes d’Accès associés peuvent ensuite être consultés, imprimés ou corrigés si nécessaire sur la page. Gérer et Imprimer les Codes d’Accès.

Lors de l’achat d’une participation individuelle aux concours dans la Boutique en Ligne, il est possible, mais pas nécessaire, de saisir les noms des élèves pour les associer aux Codes d’Accès créés. Lorsque les Codes d’Accès des élèves sont créés à l’aide de Obtenir des Codes d’Accès ou Utiliser des Codes de Bon d’Achat, ils ne sont liés à aucun nom d’élève.

Il est également possible d’attribuer des noms d’élèves aux Codes d’Accès sur Gérer et Imprimer les Codes d’Accès. Encore une fois, ce n’est pas conseillé, mais vous pouvez choisir de le faire si vous le trouvez plus facile.

Chaque élève ne devrait avoir qu’un seul Code d’Accès, et ce Code d’Accès devrait être adapté à son niveau scolaire. Si un élève a plus de 1 Code d’Accès, son rang dans la Coupe Caribou pourrait être affecté. S’il a un Code d’Accès pour le mauvais niveau, il pourrait ne pas être en mesure de participer au bon niveau de concours et ses résultats pourraient être disqualifiés.

Pour consulter tous vos Codes d’Accès et les noms d'élèves qui y sont associés, veuillez vous diriger à la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès.

1. Tout d’abord, veuillez vérifier que les Codes d’Accès correspondent aux bons niveaux scolaires. Lorsque vous générez des codes dans Obtenir des Codes d’Accès ou lorsque vous Utiliser un Bon d'Achat pour Élève Vous sélectionnez le niveau scolaire souhaité. Lorsque vous achetez l’accès aux concours dans la Boutique en ligne Les codes seront pour le niveau sélectionné. Lorsque vous distribuez des Codes d’Accès à vos élèves, veuillez leur donner un Code d’Accès correspondant au bon niveau de concours.
   • Si un élève a un Code d’Accès pour le mauvais niveau, utilisez la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès pour effacer le nom associé au Code d’Accès et leur donner un Code d’Accès du niveau correct.
   • Si un élève a un Code d’Accès sans niveau scolaire, il apparaît sur la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès sous « Élèves sans niveau scolaire ». Cela peut se produire si un parent a effectué un achat pour un article autre que la participation aux concours, mais n’a pas entré le Code d’Accès de son enfant. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le formulaire 'Définir la note de l’élève' qui apparaît sur Gérer et Imprimer les Codes d’Accès pour attribuer un niveau de concours à ce Code d’Accès. Si l’élève a un autre Code d’Accès, vous pouvez fusionner ses deux comptes avec l'outil Fusionner Deux Comptes Élèves afin qu’il puisse accéder à leur achat et aux concours à partir d’un seul compte.
2. Deuxièmement, vérifiez que chaque élève n’a qu’un seul code d’accès :
• Si un élève a reçu deux codes d’accès, mais qu’au moins 1 est inutilisé (aucun concours ou achat n'y est attaché), effacez son nom associé au code d’accès inutilisé, enregistrez les modifications et assurez-vous que l’élève sait quel code d’accès il doit utiliser pour les concours à venir.
• Si un élève a deux codes d’accès, mais que les deux codes d’accès contiennent des informations qui doivent être conservées (par exemple, les inscriptions aux concours, les achats, la progression de GeomeTree), utilisez Fusionner Deux Comptes Élèves.

Remarque : vous ne pouvez pas fusionner deux Comptes Élèves s’ils ont tous deux des participations au même concours – dans ce cas, Contactez-nous pour obtenir de l’aide sur la fusion des comptes.

Chaque élève n’a besoin que d’un seul Code d’Accès valide pour la Coupe Caribou actuelle pour son niveau scolaire afin de participer à tous les concours d’une année de la Coupe Caribou (du 1er juillet au 30 juin). Si un élève n’a pas de Code d’Accès valide pour l’année en cours, il ne peut pas participer aux concours. En tant que Coordinateur(trice), vous devez vérifier que les codes de vos élèves sont valides. Parfois, des erreurs sont commises lors de l’inscription d’un élève et il est préférable de résoudre de telles situations avant le concours.

Pour consulter tous vos Codes d’Accès et vérifier leur validité, rendez-vous sur la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès.

1. Tout d’abord, veuillez vérifier que vous avez des codes pour l’année en cours. Les codes ne sont pas reportés de l’année précédente, ils doivent être créés pour cette année de concours. Vous pouvez confirmer qu’ils sont nouveaux en regardant les 4 premiers chiffres du code. Ces chiffres doivent correspondre à l’année à la fin de cette Coupe Caribou. Par exemple, pour la Coupe Caribou 2019-2020, les codes d’accès commencent tous par 2020. Sur la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès, la Coupe Caribou actuelle est sélectionnée par défaut dans la liste déroulante Année. Si vous n’avez pas encore de Code d’Accès pour cette Coupe Caribou, suivez les instructions de la section ci-dessus.


2. Deuxièmement, vérifiez que vos Codes d’Accès sont valides pour le prochain concours :
• Si le prochain concours est celui d'octobre, n’importe quel code de cette année fonctionnera car le concours d’octobre est gratuit.
• Si le prochain concours aura lieu en novembre ou un concours ultérieur, les codes doivent être des Codes d’Accès valides toute l’année. Suivez les instructions dans les sections ci-dessus pour obtenir des Codes d’Accès valides pour l’année complète.
• Même si vous avez déjà effectué un achat, vous devez vérifier qu’il a fonctionné et que les codes sont valides. Pour ce faire, dirigez-vous vers la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès puis « Modifier les noms et les crédits » pour un niveau scolaire : vous verrez une liste de tous vos codes d’accès et noms d’étudiants qui y sont liés. Les Codes d’Accès sont valides pour l’année de la Coupe Caribou s’il y a une coche dans la colonne « valide pour la Coupe Caribou ».
• Si vous avez des crédits individuels de participation aux concours inutilisés provenant d’un achat ou d’un bon, ils apparaîtront dans la case « Crédits inutilisés ». Vous pouvez attribuer ces crédits à un Code d’Accès existant en cochant la case « valide pour la Coupe Caribou », ou créer un nouveau Code d’Accès sur Obtenir des Codes d’Accès auquel vous pouvez accorder le crédit non utilisé par la suite.
• Si un élève a un Code d’Accès qui n’est pas valide pour la Coupe Caribou, mais que la participation auz concours a été achetée pour cet élève, utilisez Gérer et Imprimer les Codes d’Accès pour attribuer le crédit ou le déplacer d’un autre code d’accès.
• Si le mauvais niveau scolaire a été choisi lors de l’achat d’une participation individuelle aux concours ou lors de l’échange d’un bon d'achat, et que vous n’avez pas suffisamment de crédits d’année complète dans le bon niveau de concours pour donner à l’élève un code d’accès valide toute l’année, alors Contactez-nous pour déplacer le crédit à un autre niveau du concours ou, si nécessaire, rembourser l’achat initial.

• Selon votre situation, vous devrez peut-être réserver un espace pour que les élèves puissent passer le concours, par exemple dans une bibliothèque ou une salle informatique, et réserver des appareils connectés au réseau de l’école pour qu’ils puissent les utiliser (c.-à-d. ordinateur, iPad, téléphone, etc.). Comme les calculatrices ne sont pas autorisées, nous vous recommandons d’avoir un crayon et du papier à portée de main.
• Nous vous recommandons de tester votre équipement avant le concours en organisant les concours précédents sur Essayer un Concours Passé et Jeux interactifs à partir de notre site Web. Veuillez également vous assurer que les ordinateurs ou autres appareils sont allumés, chargés, à jour et connectés au réseau de l’école et à Internet avant que les élèves n’arrivent pour passer le test. Veuillez également vérifier que l’écran tactile / tapis de souris / souris / clavier fonctionne correctement.
• Si les élèves participent à domicile, veuillez faire de votre mieux pour vous assurer qu’ils ont un environnement de test calme. Encouragez les élèves et les parents à essayer l’interface du concours et les jeux sur leurs appareils personnels et assurez-vous qu’ils sont chargés et à jour. Dans les zones où les connexions Internet sont faibles, nous recommandons également aux autres membres du ménage de limiter leur utilisation d’Internet pendant la période de test.

Pour vous préparer à un scénario où vous ne pouvez pas organiser le concours vous-même, nous vous recommandons de laisser une copie des Consignes de Surveillance (qui se trouve sur la page d’accueil de votre compte) dans la langue de votre choix, vos identifiants pour permettre à votre remplaçant(e) de se connecter à votre compte (adresse e-mail, mot de passe), ainsi qu’une liste des élèves participants et leurs Codes d’Accès. Vous pouvez imprimer une telle liste en vous connectant, et en accédant à la page Gérer et Imprimer les Codes d’Accès et en sélectionnant « Imprimer les Noms et les Codes ».

Pour vous préparer à un scénario où les élèves ne peuvent pas passer le concours à l’école, veuillez vous assurer que les élèves ont enregistré leur code d’accès sur un appareil (p. ex. téléphone personnel) ou sur papier (p. ex. agenda hebdomadaire) qu’ils auront sûrement avec eux à la maison. Vous voudrez peut-être envoyer une fiche d’information à la maison avec lesDates des concours à venir et un rappel du Créneau Concours de votre école dans laquelle les élèves pourront commencer le concours. Si possible, donnez également aux parents les codes d’accès de leur(s) enfant(s) et assurez-vous qu’ils ont une adresse e-mail ou un numéro de téléphone où ils peuvent communiquer avec vous en cas de problème et où vous devriez utiliser vos outils du jour du concours.

Toutes les dates du concours à venir sont indiquées sur la pageParticipation à la Coupe Caribou dont le lien se trouve sur la page d’accueil du site Caribou, sur la page d’accueil de votre compte, dans le menu sous Concours, et sur la page d’accueil du compte Élève. De nombreux enseignants envoient une note à la maison avec les dates du concours afin que les parents puissent planifier à l’avance et s’assurer que leur enfant ne manque pas une journée de concours.

Au moins deux semaines avant chaque concours, nous annonçons la question interactive et la question historique (le cas échéant) dans les Nouvelles sur la page d’accueil, ainsi que dans un message envoyé à tous les coordonnateurs (ceux qui ont activé « Autoriser Caribou à communiquer avec moi » dans leur compte) et aux élèves ou parents qui se sont abonnés. Un jour ou deux avant le concours, nous envoyons un rappel de dernière minute aux coordonnateurs(trices). Ces annonces et bien d’autres sont également faites sur notre site Twitter, Facebook (en anglais)et Instagram (en anglais), que vous êtes invités à suivre.

Veuillez informer vos élèves de la question interactive à venir et/ou de la question sur l’histoire afin qu’ils aient suffisamment de temps pour se préparer. Ils peuvent se connecter avec leur nom et leur code d’accès pour jouer aux jeux interactifs sans limite de temps de 5 minutes. La page Histoire se trouve dans le menu principal sous Se Préparer dans toutes les langues que nous proposons. Le jeu interactif et la page Histoire sont bloqués à partir du mardi midi EST avant le concours, il est donc important que les élèves s’entraînent à l’avance.

• Pour familiariser les élèves avec notre plateforme de concours et les enthousiasmer pour les défis du concours à venir, vous pouvez les aider à se préparer en utilisant notre contenu gratuit / payant

  Encourager les élèves à s'entraîner en essayant les concours précédents

  • Les questions et solutions du concours d’octobre précédent sont gratuites pour tous sur Essayer un Concours Passé et Voir les Solutions Écrites. Toute personne ayant un code d’accès valide de la Coupe Caribou peut utiliser les concours antérieurs de cette Coupe Caribou pour s’entraîner. D’autres concours sont disponibles à l’achat dans la Boutique en ligne. Des années de concours individuelles et des forfaits tout compris sont disponibles, et ceux-ci peuvent être achetés pour toute une école, pour un compte de coordinateur(trice) ou pour un seul élève.

  Regarder nos vidéos

  • Consulter nos chaînes sur Youtube et Dailymotion pour des solutions étape par étape aux anciennes questions du concours, aux énigmes mathématiques et logiques, à l’histoire des mathématiques et plus encore.

  Essayer les jeux interactifs

  • Chaque concours contient une question interactive sous la forme d’un jeu mathématique ou logique de notre page Jeux. L’accès public à ces jeux est limité à 5 minutes par jour, les élèves doivent donc se connecter avec leur code d’accès pour un accès illimité à la pratique des jeux pour se préparer au prochain concours, ou simplement pour le plaisir! Caribou travaille toujours sur de nouveaux jeux à ajouter à notre répertoire.

  Contenu payant

  • Vous pouvez utiliser notre livret de casse-tête Calcrostique pour guider vos élèves dans la résolution de ces défis de concours courants, ou approfondir leur compréhension (et la vôtre) de la géométrie, des jeux de logique, des jeux de labyrinthe, des mathématiques formelles et plus encore en plongeant dans nos mini-cours en ligne. Vous pouvez acheter l’accès à ceux-ci individuellement ou obtenir le lot entier avec un forfait tout compris dans la Boutique en ligne.

• Suivez les étapes des Consignes de Surveillance du concours pour inscrire les élèves, répondre aux problèmes éventuels et mettre fin au concours. Voici les Consignes de Surveillance en anglais. Vous pouvez le trouver dans plus de 7 autres langues sur votre page d’accueil ou dans le menu principal sous Coordinateurs.
• Pour faciliter la coordination de la participation, le concours se déroule sur deux jours, toujours un mercredi et un jeudi. Il est recommandé d’organiser le concours sur une seule journée pour minimiser la communication entre les élèves, mais vous pouvez l’étaler sur deux jours si nécessaire.
• Les élèves peuvent commencer le concours l’un de ces deux jours, entre 7h30 et 15h30 heure locale par défaut. Ce créneau peut être décalé plus tôt ou tard à l’aide de l'outil 'Déplacer mon Créneau Concours', avant et même lors des jours de concours. Une fois que l’élève a cliqué sur « Démarrer le concours » et s’est connecté, il aura 50 minutes consécutives pour terminer le test. Cependant, la dernière heure possible pour commencer le concours est 18h30 EST jeudi. Un élève peut terminer le concours après cette heure, mais il doit commencer le concours avant 18h30 jeudi.
• Veuillez vous assurer que les élèves connaissent le règlement (c.-à-d. pas de calculatrices, pas d’aide des autres / Internet) avant de passer le concours et qu’ils auront les 50 minutes complètes pour passer le test.
• Assurez-vous que vos élèves disposent d’un équipement fonctionnel pour passer le test (ordinateur, iPad...) ainsi que de leurs Codes d’Accès.
• Veuillez rappeler aux élèves de ne pas discuter le contenu du concours avec des élèves qui n’ont pas encore passé le test. Certains élèves peuvent terminer le test plus tôt : vous pouvez les renvoyer dans leur classe normale ou leur préparer une autre activité à faire pour éviter de déranger les autres élèves. Veuillez noter que de nombreuses fonctionnalités de notre site Web sont désactivées pendant les concours afin d’éviter de ralentir nos serveurs, notamment les classements des concours et de la Coupe Caribou. Les élèves peuvent jouer à nos jeux interactifs s’ils terminent plus tôt, à l’exception du jeu présenté dans le concours, car il est bloqué les jours du concours.
• Si vous utilisez un vrai ou un faux compte élève pour vérifier que le concours fonctionne, utilisez Supprimer/Réinitialiser un Test pour supprimer la participation avant la fin du concours. Sinon, il sera classé et aura un effet sur le classement réel des élèves. Si vous oubliez de le supprimer avant la fin du concours, communiquez avec Caribou pour qu’il soit supprimé.

Si vous avez des questions, veuillez consulter notre pageAide / FAQ.

Malgré votre préparation et la nôtre, des problèmes peuvent survenir. Lorsque ceci arrive, n’oubliez pas que vous avez ces outils à votre disposition sur la page d’accueil de votre compte Coordinateur(trice) :

1. Rajouter du temps à un Test :
   Ajoute 5 minutes à chaque fois en décalant l’heure de début de l’élève 5 minutes plus tard
   Exemple: Internet est en panne pendant 5 minutes, vous ajoutez donc 5 minutes aux tests de vos élèves.


2. Supprimer/Réinitialiser un Test :
   Ceci supprime l'essai entier, permettant à l’élève de recommencer à zéro.
   Exemple : juste au moment où vos élèves ont commencé le test, il y a eu un exercice d’incendie, vous supprimez donc toutes leurs participations pour les laisser passer le concours.


3. Déplacer mon Créneau Concours :
   Ceci vous permet de décaler le Créneau Concours de votre école, la période pendant laquelle vos élèves peuvent commencer le concours, plus tôt ou plus tard.
   Exemple: certains élèves ne peuvent pas commencer le concours avant 15h45 en raison d’un voyage scolaire, vous avancez donc votre fenêtre dans le temps de 1 heure.


4. Gérer et Imprimer les Codes d’Accès :
   Ceci vous permet de voir tous vos Codes d’Accès, les noms des élèves qui leur sont associés, le nombre de leurs participations aux concours et si leur code est valide pour l’année complète.
   Exemple: un élève oublie son code d’accès ou a son code d’accès mais ne peut pas se connecter, vous regardez cette page pour voir si son code d’accès ou son nom est erroné.
   

Le moyen le plus rapide de résoudre un problème le jour du concours est de trouver la réponse à votre préoccupation sur notre page d’aide. Si vous ne trouvez pas la solution à votre problème sur notre pageAide / FAQ, vous pouvez Contactez-nous, mais sachez que cela peut prendre du temps pour que nous puissions répondre.

Les résultats et les classements sont calculés et publiés le soir du deuxième jour du concours (jeudi, HNE). Les étudiants et les coordonnateurs ne peuvent pas voir les résultats, les classements, les réponses ou les solutions du concours tant que le concours n’est pas terminé pour tout le monde.

La dernière fois que vous commencez un concours de caribou est à 18 h 30 HNE le jeudi, de sorte que toutes les inscriptions au concours sont soumises environ 1 heure plus tard.

Lorsque toutes les inscriptions ont été soumises:

• Vers 20h00 (20h00) EST, les concours sont marqués et les résultats et les statistiques deviennent disponibles. Vous pouvez voir les statistiques et les classements pour un certain concours, niveau ou la Coupe Caribou sous Résultats dans le menu principal.


• Le jeudi soir ou le vendredi, un courriel récapitulant les résultats des élèves est envoyé à tous les coordonnateurs de Caribou qui ont des élèves participants. Cet e-mail peut également contenir des informations sur les sauts de rang ou les différences dans les domaines IP, mais celles-ci sont générées automatiquement, uniquement pour votre information, et peuvent être ignorées si vous savez qu’il n’y a pas eu d’inconduite.


• Les élèves peuvent ouvrir une session pour voir leurs résultats et classements mis à jour pour les concours et pour la Coupe Caribou.


• Vous pouvez vous connecter pour voir un résumé des résultats et des classements de vos élèves au bas de la page d’accueil du coordinateur sous « Mes résultats scolaires et certificats ». Cliquez sur un lien sous Mes Résultats pour voir le rendement de vos élèves pour ce concours et ce niveau scolaire.


• Les résultats et les classements du concours changent rarement et sont finalisés environ une semaine après le concours.

Les réponses et les solutions au concours sont disponibles immédiatement après la notation du concours. Les élèves peuvent ouvrir une session pour voir leurs résultats du concours qui leur montrent les questions auxquelles ils ont répondu correctement ou incorrectement. Vous pouvez également le voir lorsque vous affichez les résultats des étudiants. Après un concours, nous vous recommandons de passer en revue les questions et réponses avec vos élèves. Nos statistiques détaillées vous montrent dans quels types de questions vos élèves ont excellé et pour quels types de questions ils pourraient avoir besoin de plus de pratique et de conseils.

Remarque : Lorsque les élèves rédigent le concours, l’ordre des questions est aléatoire, il est donc normal que les questions soient dans un ordre différent lors de l’examen des résultats.

Réponses : Pour obtenir la liste des réponses à un concours, vous pouvez :

• Faites défiler jusqu’au tableau Aperçu des Résultats sur la page d’accueil de votre compte Coordinateur(trice). Cliquez sur le lien « Réponses » pour obtenir la liste des bonnes réponses pour chaque question de ce concours.
• Consultez les résultats de vos élèves pour un seul concours Caribou (via les liens dans le menu principal ou sur votre page d’accueil) et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez les questions. Les options surlignées en vert sont les bonnes réponses.

Solutions : Caribou rédige et traduit des solutions détaillées pour les questions du concours. L’accès aux Solutions peut être acheté dans la Boutique en ligne ainsi que l’accès aux concours passés pour la pratique et leurs solutions. Les Solutions du concours d’octobre précédent sont en accès libre sur Voir les Solutions Écrites.

Pour obtenir les solutions :

• Faites défiler jusqu’au tableau Aperçu des Résultats sur la page d’accueil de votre compte Coordinateur(trice). Cliquez sur le lien 'Solutions' pour voir la liste des questions. Cliquez sur « Afficher la solution » pour voir la solution à cette question.
• Consultez les résultats de vos élèves pour un seul concours Caribou (via les liens dans le menu principal ou sur votre page d’accueil) et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez les questions. Si vous avez accès aux Solutions, vous verrez un bouton « Afficher la solution » sous chaque Question.
• Visiter Voir les Solutions Écrites (dans le menu sous Se Préparer > Tests précédents) et sélectionnez le concours pour lequel vous souhaitez voir les solutions.

Pour chaque élève, pour chaque concours et pour la Coupe Caribou, vous et vos élèves pouvez imprimer/télécharger des certificats de réussite (avec rang) et/ou des certificats de participation (sans rang). Les certificats de réussite (avec rang) ne sont pas disponibles pour les participants aux concours M/1re année. Il existe plusieurs façons d’obtenir des certificats :

• Cliquer sur le lien « Télécharger/Imprimer » sous « Certificats » ou « Certificats de la Coupe » dans le tableau Aperçu des Résultats sur la page d’accueil de votre compte Coordinateur(trice).
• Cliquer sur « Résultats des Concours de mon École » ou « Résultats de la Coupe Caribou de mon École » sur la page d’accueil de votre compte Coordonnateur(trice) ou dans le menu principal sous Coordonnateurs. Sélectionnez le concours ou la coupe Caribou pour lequel vous souhaitez imprimer des certificats, choisissez « Non » pour Version imprimable et cliquez sur Soumettre. Sous le tableau des résultats des élèves, cliquez sur le bouton « Imprimer les certificats ».
• Vous pouvez également sélectionner un seul nom d’élève dans le tableau Résultats des élèves pour afficher les résultats et imprimer les certificats pour cet élève uniquement.

En tant que coordonnateur(trice) Caribou, vous pouvez personnaliser les certificats pour vos élèves :

• Participation/Réussite :Vous pouvez choisir d’imprimer des certificats avec classement (réussite) ou sans classement (participation).
Type de classement
• : Vous pouvez choisir entre le classement de l’école, du conseil scolaire, de la province/de l’État, du pays ou du monde.
• Classement personnalisé : Le nom du classement peut être omis ou personnalisé (par exemple, si un élève d’une autre école participe avec vous, vous pouvez mettre le vrai nom de son école).
• Nom de l’élève : Vous pouvez modifier le nom de l’élève qui apparaît sur le certificat (par exemple, si vos élèves ont des pseudonymes).
• Langue : Actuellement, les certificats peuvent être imprimés en anglais ou en français.

Dans le tableau Aperçu des Résultats de votre page d’accueil, vous pouvez également imprimer un certificat d’appréciation de l’enseignant(e)!

À la fin de la Coupe Caribou, donc après l’annonce et la finalisation des résultats pour le concours de mai, certains élèves sont récompensés par des prix en argent. Il existe une cagnotte pour chaque niveau scolaire (à l’exclusion du niveau K/1re année), et ces montants sont attribués aux élèves les mieux classés dans chaque niveau selon notre algorithme. Veuillez noter que pour les niveaux inférieurs, comme la cagnotte est plus petite et que les concours sont plus faciles avec de nombreux élèves classés à la 1ère place, il est possible qu’un élève en 1ère place ne reçoive pas de prix, car notre algorithme choisira au hasard dans certains cas quelques élèves pour partager la cagnotte, plutôt que des centaines d’élèves ne recevant que quelques sous. Il y a aussi un tirage au sort du prix de participation, où chaque concours écrit compte comme une participation au tirage. Cela aide à encourager les élèves qui, autrement, cesseraient de participer lorsqu’ils ne sont plus au premier rang.

Visitez la page Prix pour plus d’informations sur la façon dont les montants des prix sont attribués.

Si l'un de vos élèves a gagné un prix, nous vous contacterons en utilisant l’adresse e-mail enregistrée dans votre compte Coordonnateur(trice). Veuillez vous assurer que vous pouvez recevoir des e-mails de Caribou Contests. Vous pouvez utiliser Tester mon adresse e-mail pour voir si les e-mails de Caribou sont bloqués.